Cuando trabajas con personas ajenas a tu organización, como clientes o agencias, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.

Puedes establecer una fecha de caducidad en cualquier archivo de Google Drive para limitar el acceso a él.

Instrucciones

Establecer una fecha de caducidad de acceso a un archivo

En Drive, abre un archivo.
Haz clic en Compartir.
Si el archivo aún no se ha compartido, compártelo.
Haz clic en Avanzado.
Coloca el cursor sobre el nombre de una persona y haz clic en Establecer caducidad
Cambia la fecha en la que vencerá el acceso.
Haz clic en Guardar cambios y, a continuación, en Listo.
Nota: No puedes elegir el día actual como fecha de vencimiento. Para restringir el acceso a un archivo de inmediato, solo tienes que dejar de compartirlo