Es posible que antes guardaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o cambiar a una versión anterior.
Con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, todos tus borradores se guardan en un archivo. De esta forma, puedes ver o restaurar versiones anteriores fácilmente.
Ejemplos
Controla los cambios realizados en archivos importantes.
Si cambias de idea, vuelve a una versión anterior.
Cuando colabores con otras personas, puedes consultar en un registro quién realizó cada cambio en un archivo.
Mantén tus carpetas bien organizadas; ya no necesitas guardar varios borradores de tus archivos.
Instrucciones
Ver o recuperar versiones anteriores de archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Nota: Para ver el historial de versiones, necesitas ser el Propietario del archivo o contar con el permiso Puede editar.
- En Drive, abre tu archivo.
- Haz clic en Archivo
Historial de versiones
- Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás:
- Los nombres de las personas que editaron el documento.
- Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya realizado aparecerán en ese color.
- (Opcional) Para recuperar la versión que estás viendo, haz clic en Restaurar esta versión.
Subir a Drive una versión nueva de un archivo cuyo formato no es de Google
En la Web
- En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo cuyo formato no es de Google y selecciona Gestionar versiones.
- Haz clic en Subir nueva versión y selecciona un archivo del ordenador.
- Cuando la nueva versión se haya subido, haz clic en Cerrar.
Desde tu ordenador
- Si todavía no lo has hecho, instala Drive para ordenadores.
- En el ordenador, busca el archivo que no es de Google.
- Haz clic en Drive para ordenadores
.
- Haz clic en Abrir Google Drive
.
- Sigue uno de estos pasos:
- Para mover el archivo, arrástralo a una carpeta.
- Para copiar el archivo, selecciónalo y pégalo en una carpeta.
Se actualizará automáticamente en Drive en la Web. Si actualizas un archivo, se sobrescribirá el anterior, pero se mantendrán ambas versiones.
Descargar o recuperar en Drive versiones anteriores de archivos cuyo formato no es de Google
- En Drive, haz clic en el archivo y, en la parte superior derecha, haz clic en Más
Gestionar versiones.
- Haz clic en Más
para descargar el archivo.
- (Opcional) Para restaurar otra versión, como la que has descargado antes, haz clic en Subir nueva versión, busca la versión del archivo y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Cerrar.
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